informations générales
Bouches-du-Rhône
Objectif de la fonction :
Mettre en œuvre les outils nécessaires au pilotage des boutiques sur le plan comptable, contrôle de gestion, et suivi financier.
Assurer le suivi et les vérifications de la comptabilité.
Réaliser le secrétariat au quotidien.
Responsabilités :
Secrétariat général
Suivi de la trésorerie
Gestion des factures d'achats fournisseurs (scanne et envoi au cabinet comptable)
Contrôle de gestion (alimentation et suivi des principaux ratios de performance)
Suivi de la gestion des stocks boutiques et dépôt
Suivi administratif du personnel
Coordination avec prestataire informatique (pour suivi et mise à jour site internet)
Principales fonctions :
Aide à la direction dans les démarches administratives et comptables
Gestion du courrier
Saisie des d'achats fournisseurs et règlement factures
Saisie banque et rapprochement bancaire
Suivi des comptes (clients et fournisseurs)
Gestion du stock (inventaire.)
Collecte administrative lors de l'embauche
Suivi du temps de travail et des Congés (et plan de formation si besoin)
Diffusion des documents administratifs
Relations internes avec :
Les gérants essentiellement, pour l'ensemble des fonctions
Le personnel des boutiques, si besoin
Relations externes : Clients, Fournisseurs, Expert-comptable et Commissaire aux comptes, Prestataire informatique
Compétences requises :
a) Techniques : Secrétariat / Comptabilité générale / Informatique-courant et des outils de gestion.
b) Comportementales :
Maitrise de la communication interne et externe / Rigueur / Capacité d'écoute / Capacité de synthèse / Une forte réactivité et implication / Capacité à la prise de décision / Sens de la confidentialité
Vous travaillerez du mardi au vendredi (possibilité de travailler aussi le samedi et donc d'augmenter le nombre d'heures travaillés).
Horaires 9h à 17h avec une heure de pause
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Assurer le suivi et les vérifications de la comptabilité.
Réaliser le secrétariat au quotidien.
Responsabilités :
Secrétariat général
Suivi de la trésorerie
Gestion des factures d'achats fournisseurs (scanne et envoi au cabinet comptable)
Contrôle de gestion (alimentation et suivi des principaux ratios de performance)
Suivi de la gestion des stocks boutiques et dépôt
Suivi administratif du personnel
Coordination avec prestataire informatique (pour suivi et mise à jour site internet)
Principales fonctions :
Aide à la direction dans les démarches administratives et comptables
Gestion du courrier
Saisie des d'achats fournisseurs et règlement factures
Saisie banque et rapprochement bancaire
Suivi des comptes (clients et fournisseurs)
Gestion du stock (inventaire.)
Collecte administrative lors de l'embauche
Suivi du temps de travail et des Congés (et plan de formation si besoin)
Diffusion des documents administratifs
Relations internes avec :
Les gérants essentiellement, pour l'ensemble des fonctions
Le personnel des boutiques, si besoin
Relations externes : Clients, Fournisseurs, Expert-comptable et Commissaire aux comptes, Prestataire informatique
Compétences requises :
a) Techniques : Secrétariat / Comptabilité générale / Informatique-courant et des outils de gestion.
b) Comportementales :
Maitrise de la communication interne et externe / Rigueur / Capacité d'écoute / Capacité de synthèse / Une forte réactivité et implication / Capacité à la prise de décision / Sens de la confidentialité
Vous travaillerez du mardi au vendredi (possibilité de travailler aussi le samedi et donc d'augmenter le nombre d'heures travaillés).
Horaires 9h à 17h avec une heure de pause
